Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über uns

Veränderung kann man erwarten, oder sein.
Wenn es nicht vernetzt und agil ist, dann ist es nicht ehret+klein. Wir haben Anfang 2024 unsere Strukturen optimiert und vereinen jetzt alle Experten unter einem Dach, als Ehret+Klein AG – für den Wandel, den wir in der Welt sehen wollen. Zuerst in unseren Städten. Und dann in der ganzen Branche.
Unsere Kompetenzen reichen dabei von der Akquise über die Projektentwicklung bis hin zur Bestandshaltung und Fondsmanagement. Auf der Suche nach urbanen Potenzialen sind wir in ganz Deutschland tätig, um auch die Projekte zum Erfolg zu bringen, an die sich andere nicht herantrauen.
So oder so – langweilig wird es bei uns sicher nie!

Verantwortung unternehmen – Ein Blick in Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination: Sie planen und koordinieren Termine, Reisen und Besprechungen der Geschäftsführung, erstellen Tagesordnungen, führen Protokolle und bereiten relevante Unterlagen vor.
Kommunikation und Korrespondenz: Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Partner und stellen eine reibungslose Kommunikation sicher. Zudem bearbeiten Sie den Schriftverkehr eigenständig und in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
Projektunterstützung: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Betreuung von Projekten und übernehmen eigenständig kleinere Teilprojekte. Hierbei arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen.
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen: Sie erstellen Analysen, Berichte, Präsentationen und Auswertungen zur Unterstützung der Entscheidungsprozesse der Geschäftsführung.
Büroorganisation: Sie stellen einen reibungslosen Ablauf der täglichen Abläufe sicher, verwalten vertrauliche Informationen und sorgen für eine effektive Organisation von Dokumenten und Dateien.

Erfolg gibt es nur noch integriert – Ihre Fähigkeiten & Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Immobilienmanagement oder einer ähnlichen Fachrichtung.
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Immobilienunternehmen oder einer projektorientierten Branche.
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Loyalität.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.

Für einen Wandel, der jeden gewinnt – Wir bieten…

Flache Hierarchien in einem dynamischen und kreativen Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung
Open Space Büro mit regem zwischenmenschlichem Austausch
Bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche
Individuelle Weiterbildungsangebote, Karriereplanung, firmeneigene Bibliothek und zahlreiche Zugänge zu Onlineportalen
Sorgfältige Einarbeitung und umfangreicher Onboarding-Prozess
Eine positive Arbeitsatmosphäre mit tollen Kolleg:innen allen Alters
Ein Vertrauensteam als Ansprechpartner für persönliche Belange
High-End Büroausstattung und Technik
Eine sehr große, offene Küche, u.a. mit Herd & Ofen, Müslibar sowie Barista Maschine – mit gutem Kaffee
Eine großzügige Dachterrasse mit Sitzmöglichkeiten
End of trip Facilites (Duschen, Fahrradstellplätze etc.)
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenpartnerschaften als Mitarbeiterservice: Yoga-Kurse, Wäscheservice usw.
10 Gehminuten zum Starnberger See
3 Gehminuten zur S-Bahn (Haltestelle Starnberg, Linie S6)
Kostenübernahme des Deutschlandtickets
Gute Nahversorgung im und um das Gebäude (u.a. Aumüller, Rewe, Alnatura)
Firmenfahrräder und firmeneigener E-Scooter
Ein Firmen-Poolcar für Geschäftsfahrten
Persönlicher PKW-Stellplatz (in der TG oder benachbartem Parkhaus)

Über uns

Veränderung kann man erwarten, oder sein.
Wenn es nicht vernetzt und agil ist, dann ist es nicht ehret+klein. Wir haben Anfang 2024 unsere Strukturen optimiert und vereinen jetzt alle Experten unter einem Dach, als Ehret+Klein AG – für den Wandel, den wir in der Welt sehen wollen. Zuerst in unseren Städten. Und dann in der ganzen Branche.
Unsere Kompetenzen reichen dabei von der Akquise über die Projektentwicklung bis hin zur Bestandshaltung und Fondsmanagement. Auf der Suche nach urbanen Potenzialen sind wir in ganz Deutschland tätig, um auch die Projekte zum Erfolg zu bringen, an die sich andere nicht herantrauen.
So oder so – langweilig wird es bei uns sicher nie!