• Recruiting & Prozesssteuerung: Eigenständige Steuerung und operative Umsetzung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Erstellung zielgruppengerechter Stellenausschreibungen über Active Sourcing und Bewerberkommunikation bis hin zum Vertragsangebot.
• Interviewmanagement: Planung, Durchführung und Begleitung von Interviews sowie aktive Mitwirkung an Auswahlentscheidungen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen.
• Employer Branding & Kanäle: Pflege und kontinuierlicher Ausbau unserer Online-Präsenzen auf relevanten Jobplattformen und Recruiting-Kanälen.
• Onboarding: Gestaltung und Weiterentwicklung eines strukturierten, professionellen Onboarding-Prozesses – vom ersten Kontakt bis zur erfolgreichen Integration neuer Mitarbeitender.
• HR-Administration: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und qualifizierten Arbeitszeugnissen sowie Pflege der Personalstammdaten und administrativer HR-Prozesse.
• Payroll-Schnittstelle: Enge Zusammenarbeit mit der externen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Mitarbeiterbetreuung: Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen im operativen Tagesgeschäft.
• HR-Projekte: Mitarbeit an strategischen HR-Projekten, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Employer Branding, Mitarbeiterentwicklung und Prozessoptimierung.
• Weiterentwicklung HR: Aktive Mitgestaltung und Optimierung interner HR-Strukturen und -Abläufe sowie Einbringung eigener Impulse zur Stärkung der Arbeitgebermarke.
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
Berufserfahrung: Praktische Erfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Schwerpunkt Recruiting und Bewerbermanagement.
HR-Systeme & Tools: Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Software, insbesondere Personio, von Vorteil.
Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein professionelles, verbindliches Auftreten im Austausch mit Bewerbenden, Mitarbeitenden und Führungskräften.
Organisation & Struktur: Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick.
Arbeitsweise: Serviceorientiertes Denken, Freude am Umgang mit Menschen und ein proaktives, lösungsorientiertes Mindset.